Privatlivs- og cookiepolitik

Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor. TANDREGULERINGSKLINIKKEN VIBORG ApS CVR-nr: 58424919 Toldboden 1, 5. c 8800 Viborg Telefon: 86 62 76 88 E-mail: post@tandreguleringsklinikken.dk Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via post@tandreguleringsklinikken.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Når du er patient hos os

Vi indsamler og behandler nødvendige oplysninger i forbindelse med din behandling. Det kan omfatte:

Navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger
Helbredsoplysninger, journaloplysninger
Oplysninger om pårørende, hvis relevant
Samtykkeerklæringer

Behandlingen sker for at kunne yde tandregulering i overensstemmelse med sundhedslovgivningen og gældende autorisationsregler. Vi opbevarer dine oplysninger i henhold til gældende lovgivning. Journaloplysninger gemmes som udgangspunkt i minimum 10 år fra sidste kontakt, jf. journalføringsbekendtgørelsen. Andre oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Når du kontakter os via e-mail eller telefon

Vi behandler:

Navn, e-mail, telefonnummer
Indholdet af din henvendelse

Formålet er at kunne besvare din henvendelse og eventuelt forberede en tid hos os. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Når du besøger vores hjemmeside:

Vi bruger Google Analytics til teknisk optimering og statistik. Data behandles anonymt og deles ikke med Google til egne formål. Din IP-adresse anonymiseres. Vi bruger ikke dine data til markedsføring.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Jobansøgninger

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet. Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring. Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet. Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt, og kun i det omfang lovgivningen tillader det. Det kan fx være til:

Sygeforsikringen “danmark”
Kommuner i forbindelse med tilskud
Andre sundhedspersoner (efter samtykke)
Myndigheder, når vi er retligt forpligtet

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. Du har ret til:

Indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
At få rettet forkerte oplysninger
At få slettet oplysninger, når lovgivningen tillader det
At gøre indsigelse mod behandlingen
At klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Datasikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændringer og sletning.

Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside: www.tandreguleringsklinikken.dk

Cookiepolitik

Senest opdateret: 27.05.2025, Version 1.1

Ekspertise og erfaring

Klinikken har et højt specialiseret team med mange års erfaring inden for tandregulering for både børn, unge og voksne.

Moderne teknologi

Vi anvender de nyeste metoder og teknologier, såsom Invisalign®, for at sikre skånsomme og effektive behandlinger.

Tryg og personlig service

Vi sætter patientens behov i centrum og tilbyder en tryg og imødekommende oplevelse gennem hele behandlingsforløbet.